Puheenjohtajamme on ilmoittanut tie kokouksen ajankohdan. Voiko hän lähettää kokouskutsut vaikka hallitus ei ole asiaa käsitellyt. Ehdotuksena on, että hallitus kokoontuu myöhemmin ja vahvistaa tilinpäätöksen ja tie kokouksen ajankohdan jälkikäteen.
Voiko näin toimia? Mielestäni hallituksen on päätettävä tie kokouksen ajankohdasta.
Mikä on oikea käytäntö?
Huom: tiekokous 16.6.2023 / hallituksen kokous 7.6.2023.
Hei @Raider,
Hoitokunnan tehtäviin kuuluu puheenjohtajan johdolla kutsua koolle tiekunnan kokous, käytännössä siis päättää myös kokouksen ajankohdasta. Kokousajankohdasta voi sopia hoitokunnan kesken myös puhelimitse tai viestitse.
Käytännössä monessa tiekunnassa puheenjohtaja hoitaa asiat itsenäisesti. Se on ihan toimiva käytäntö, jos muut hoitokunnan jäsenet ovat siihen suostuvaisia. Jos eivät ole, pitäisi päätökset silloin tehdä yhdessä.