Laskun tarkastus ja maksu käytänteet

Hei,

Voiko hoitakunnan jäsen jolla on tilinkäyttöoikeudet tehdä työtä tiekunnalle (käsittääkseni voi) ja tietysti laskuttaa eikait siinäkään mitään ole mutta jos hän maksaa laskun itse eikä muut hoitokunnan jäsenet näe/tiedä paljonkon hän laskuttaa ja mistä niin kaikki ei ole tainnut mennä ihan oikein? Entä miten ottaa tällainen kiusallinen asia puheeksi? Joku pelisääntö keskustelu voisi olla se juttu, mutta kun ei haluaisi suututtaa ketään niin asia ei ole helppo.

Itse tulin hoitokuntaan mukaan uutena vuosi sitten ja tämä pelisääntö yms. periaate keskustelu on jäänyt käymättä.