Mitä tilityksentarkastajalle toimitettavan aineiston pitää sisältää? Olen laatinut tilityksen ja toimittanut tarkastajalle tuloslaskelman, taseen erittelyineen, päivä- ja pääkirjat, talousarvion, tiliotteet tositteineen (kuitit menoista yms.), kokouspöytäkirjan (yksi tiekunnan kokous). Tarkastaja vaatii, että toimitan hänelle edellisten kahden vuoden pöytäkirjat liitteineen. Nämä ovat kuitenkin jo tarkastettuja ja tiekunnan hyväksymiä.
Kyllä tarkastaja voi vaatia pöytäkirjoja moneltakin vuodelta, pöytäkirjoista voi ilmetä asoita jotka on voitu määritellä jo aikaisemmissa kokouksissa. Vaikka että Pentti maksaa rästissä olevat tiemaksunsa kahden vuoden sisällä. Tai että ojaa kaivetaan auki kahden vuoden päästä, yms. Pöytäkirjat on myös jo yksityistielain mukaan toimitettava jos osakas niitä kysyy, tämähän ei ole rajattu vaanviimeisempää kokouspöytäkirjaan. Jos pöytökirjoja pantataan, niin väkisin tulee mieleen miksi pöytäkirjoja ei anneta tarkastajalle/ osakkaille ? Muuten annetaan ne asiakirjat jotka jo mainitsitkin.
Entä jos ei ole saatavia eikä mitään edellisten vuosien asioita kesken?
Tilityksen tarkastajat tarkastaa pöytäkirjoista asiat, hänethän on valittu kokouksessa tilityksentarkastajaksi eikä ketään muita, eikä kukaan hänelle voi sanella että ei pöytäkirjoissa mitään erikoista ole.